Vérification du classement
des factures - WIP

Date de création : 13/02/2025

Date de la dernière mise à jour : 20/02/2025

Par qui : Service comptabilité

Quand : Une fois par semaine

Quoi : Vérification du classement des factures

Comment : 

Dans l'interface, se rendre dans l'onglet Charges > F.Fournisseurs

Cliquer sur “Non classé”

Classer la colonne "Date" par date descendante (de la date la plus récente vers la moins récente)

Regarder les factures non classées qui remontent et comprendre pourquoi

• Charge non présente dans l'interface

Vérifier si la charge existe en se rendant dans l'onglet "Charges"

Si la charge n'existe pas, contacter Zyad et Clarisse pour qu'ils la créent et mettent en place les règles de classement

• Problématique de shortcode - Factures Ads

Un shortcode doit être appliqué sur certaines factures pour qu'elles soient classées

Google Ads

ADS_ANTIPODES
ADS_BIOPROJET
ADS_OFFERT - campagnes pour lesquelles l'investissement media est offert par Antipodes

--------------

Linkedin Ads

ADS_ANTIPODES
ADS_BIOPROJET
ADS_RELIFE
ADS_GC AESTHETICS
ADS_OFFERT - campagnes pour lesquelles l'investissement media est offert par Antipodes

--------------

Meta Ads

ADS_BIOPROJET
ADS_OFFERT - campagnes pour lesquelles l'investissement media est offert par Antipodes

--------------

TikTok Ads

ADS_BIOPROJET
ADS_OFFERT - campagnes pour lesquelles l'investissement media est offert par Antipodes

• Problématique de shortcode - Factures Rédacteurs

Un shortcode doit être appliqué sur certaines factures pour qu'elles soient classées

Libellés disponibles

REDAC_SITE
REDAC_ART
REDAC_BALSEO
REDAC_GMB

Le libellé est appliqué en fonction du dossier dans lequel la facture est placée dans le drive "Factures fournisseurs"

--------------

Si une facture avec un libellé remonte dans les factures non classées, vérifier les règles de tri du fournisseur

• Doublon de fournisseur

Chaque fournisseur Evoliz doit être unique, il ne doit donc pas exister de doublon

Pour vérifier si un doublon existe, regarder les règles de tri et faire le nécessaire pour supprimer le ou les doublons dans Evoliz

• Problématique non identifiée

Prendre contact avec Zyad et Clarisse pour identifier la problématique et la résoudre