Création et envoi des devis

Date de création : 06/02/2024

Date de la dernière mise à jour : 29/10/2025

Cas des remises

Si une remise est appliquée sur une ou plusieurs prestations, le montant indiqué dans la colonne PU HT doit être le prix remisé et une mention doit être ajoutée dans la partie Commentaires pour indiquer le montant initial et le montant remisé.

Par exemple : 

Une prestation Site internet Praticien - Light, dont le prix inital est 5 500€ et le prix remisé est de 4 500€, doit être indiquée comme montré ci-dessous

1 - Date devis

Ne pas modifier

2 - Client

Ne pas modifier

3 - Taper et sélectionner votre client

Sélectionner le client

4 - Conditions de règlement

Pour les devis de prestations ponctuelles : sélectionner "A la commande"

Pour les devis de prestations récurrentes : sélectionner "A réception"

5 - Objet

Pour les projets multi-pôles, indiquer [Nom du projet] - [Prestation 1 / Prestation 2 / …]

ex : Centre Médical Laser Dijon - Maintenance / Hébergement / SEO

Pour les projets mono-pôles, indiquer [Nom du projet] - [Prestation]

ex : Centre Médical Laser Dijon - Forfait Meta Présence

6 - Mode de paiement

Pour les devis de prestations ponctuelles : sélectionner "Virement"

Pour les devis de prestations récurrentes : sélectionner "Prélèvement"

7 - Devise

Ne pas modifier

8 - Article d'exonération

Pour les clients français, séléctionner le champ vide

Pour les clients suisses, sélectionner art. 259.1 du CGI

9 - Gérer le prix d'achat

Ne pas cocher

10 - Réf.

Sélectionner l'article (voir listing + procédure)

11 - Désignation

Renseigner le numéro de projet, au format #XXX#. Ce numéro de projet se trouve dans l'interface de suivi

Renseigner l'URL du site, le cas échéant

En cas de prestation sur-mesure, indiquer le périmètre de la prestation vendue

12 - Qté

Renseigner si l’article sélectionné a une quantité supérieure à 1

ex : Rédaction de 2 articles avec l'offre Standard, indiquer la quantité 2

13 - PU HT

Ne pas modifier

14 - Prix unitaire

Correspond au montant HT de la prestation

A modifier s’il ne correspond pas à l’offre vendue (cas des prestations “sur devis” et "sur-mesure")

15 - Remise

Ne pas utiliser - voir point en haut de page "Cas des remises"

16 - % TVA

A modifier uniquement pour les pays pour lesquels la TVA ne s’applique pas (pays hors France)

En cas de doute, valider la règle avec le service Comptabilité (comptabilite@antipodesmultimedia.com)

17 - Classification

Ne pas modifier

18 - Ajouter une ligne

Pour ajouter une nouvelle prestation au devis

19 - Remise globale

Remplir si une remise est appliquée sur le devis global (valeur en % ou en €)

20 - Taux de pénalité

Ne pas modifier

21 - Taux d'escompte

Ne pas modifier

22 - Frais de recouvrement

Ne pas modifier

23 - Durée de validité

Ne pas modifier

24 - Conditions générales de vente

Ne pas modifier

25 - Date de livraison

Ne pas modifier

26 - Commentaires

• Pour les prestations récurrentes

Indiquer la mention : 

Règlement du forfait le 1er du mois par prélèvement SEPA

27 - Conditions de versement d'acomptes

• Pour les prestations ponctuelles

Indiquer la règle d’acompte s’appliquant au devis

• Pour les devis entre 1 000€ TTC* et 5 000 € TTC :

50% du montant TTC à la signature du devis

50% du montant TTC à la finalisation du projet

• Pour les devis supérieurs à 5 000 € TTC : 

40% du montant TTC à la signature du devis

30% du montant TTC

Projets sites internet - A la livraison des maquettes internes

Projets audiovisuels - Au lendemain du tournage

Projets marketing - En fonction du cadre de la prestation

Projets transverses - En fonction du cadre de la prestation

Projets de rédaction - En fonction du cadre de la prestation

30% du montant TTC à la finalisation du projet

*Pour les devis inférieurs à 1 000€ TTC, la facturation se fera à 100% à la finalisation de la prestation

Cliquer sur BROUILLON pour sauvergarder le devis

Dans la partie Conversation, indiquer chaque chef de projet ayant une prestation

1 - Ecrire 

Indiquer le pôle + le prénom et nom + la ou les références concernées

ex : 

Site internet - Morjane Belounis - SWEB4 / SWEB6

Rédaction - Caroline Ausset - REDAC1

2 - Note interne 

Cocher la case

3 - Valider

Cliquer sur Valider

A noter : le devis doit être sauvegardé une première fois pour que le champ apparaisse 

Cliquer sur ENREGISTRER pour sauvergarder le devis

Envoi du devis

Une fois le devis créé et prêt à être envoyé, cliquer sur le bouton “Envoyer par email” 

1 - Expéditeur

Sélectionner "comptabilite@antipodesmultimedia.com"

2 - Recevoir une copie de cet email

Cocher s'il on veut recevoir la copie de l'email

3 - Destinataires

Ne pas modifier le contact Client

Ajouter l'adresse Comptabilité - comptabilite@antipodesmultimedia.com 

4 - Objet

Ne pas modifier

5 - Corps du mail

Ne pas modifier

6 - Ajouter une pièce jointe

Ne pas modifier

7 - Envoyer le document

Cliquer pour envoyer