Date de création : 21/11/2022
Date de la dernière mise à jour : 19/05/2025
Quelle action : Création d’une adresse email Antipodes
Qui fait la demande : Responsable du nouvel arrivant
A qui : Expert référent technique & data
Sous quel délai : 1 semaine avant la date d’arrivée
Pour quel délai : le jour de l’arrivée du nouveau collaborateur
Mail type
Bonjour [Expert référent technique & data],
Je t’informe que [nouveau collaborateur Nom Prénom] rejoindra Antipodes le JJ/MM/AAAA.
Pourras-tu prévoir de lui créer une adresse Antipodes accessible dès son arrivée ?
Voici son adresse email personnelle : john.doe@gmail.com
[Formule de politesse]
Quelle action : Création des accès applications et outils
Qui fait la demande : Responsable du nouvel arrivant
A qui : Personnes responsables des applications et outils
Sous quel délai : 1 semaine avant la date d’arrivée
Pour quel délai : le jour de l’arrivée du nouveau collaborateur
Mail type
Bonjour [Personne responsable de l'application],
Je t’informe que [nouveau collaborateur Nom Prénom] rejoindra Antipodes le JJ/MM/AAAA.
Pourras-tu prévoir de lui créer un accès à [application] accessible dès son arrivée ?
Voici son adresse Antipodes : [nouveau collaborateur]@antipodesmultimedia.com]
[Formule de politesse]
Quelle action : Partage des dossiers et documents de travail
Dossiers
7 - Projets
Tout autre dossier utilisé par le pôle
Documents
Site de procédures
Organigramme Antipodes
Tout autre document utilisé par le pôle
Par qui : Responsable du nouvel arrivant
Sous quel délai : 1 semaine avant la date d’arrivée
Quelle action : Demande d'accès à l'adresse email Music de Yacine
Comment :
Se rendre dans l'agenda Google, partie "Autres agendas"
Cliquer sur + et "S'abonner à l'agenda"
Renseigner l'adresse yacinebouzidi@antipodesmusic.com
Demander à Yacine de valider la demande
Par qui : Nouvel arrivant, depuis son adresse Antipodes
Sous quel délai : Le jour de son arrivée
A noter : Cet agenda devra être pris en compte en plus de l'agenda Médical pour toute demande de rendez-vous à Yacine
Quelle action : Envoi d’un mail sur l'adresse antipodes-global@antipodesmultimedia.com pour annoncer l’arrivée
Qui envoi le mail : Responsable du nouvel arrivant
Sous quel délai : le jour de l’arrivée du nouveau collaborateur
Mail type
Bonjour [Antipodes Global],
Nous avons le plaisir d’accueillir aujourd’hui [nouveau collaborateur Nom Prénom], qui rejoint l’équipe [nom de l'équipe] en tant que [métier].
[Nouveau collaborateur] sera disponible à l’adresse e-mail suivante : [nouveau collaborateur]@antipodesmultimedia.com
[Formule de politesse]
Quelles actions :
Ajout de la ressource dans les documents templates - le cas échéant
Outil de pricing
Grille TJM
Coût de revient ressources
Calcul rentabilité projet
Ajout de la ressource dans les Google Groupes - le cas échéant
Antipodes Global
Antipodes RH (pour les ressources concernées)
Global Antipodes France (pour les ressources concernées)
Chefs de projet (pour les ressources concernées)
Collaborateurs (pour les ressources concernées)
Par qui : PMO Stratégique, sur demande du responsable du nouvel arrivant
Sous quel délai : Dans la semaine suivant l’arrivée du nouveau collaborateur
Quelles actions :
Demande de la création du compte MySilae
Validation du besoin de mutuelle
Demande de la création coffre-fort en ligne
Par qui : PMO Stratégique, sur demande du responsable du nouvel arrivant
Sous quel délai : Dans la semaine suivant l’arrivée du nouveau collaborateur