Date de création : 02/01/2022
Date de la dernière mise à jour : 01/08/2024
Toute demande d’outil est centralisée par le chef de projet et doit répondre à un besoin du pôle, en lien avec son activité principale
Le chef de projet procède à la recherche de l’outil qui répond au mieux à ses besoins
Si besoin, et afin d’avoir toutes les informations permettant de prendre une décision, le chef de projet prend contact avec un interlocuteur dédié de l’outil
Le chef de projet transmet sa demande par email au PMO Stratégique avec :
le besoin d’outil
l’outil choisi
le budget associé (mensuel + annuel)
le gain apporté par le nouvel outil (gain de temps, économie budgétaire, etc)
l'outil remplacé par le nouvel outil (le cas échéant)
Si besoin, le PMO Stratégique programmera un rendez-vous avec le chef de projet pour étudier la demande
Le PMO stratégique indique au chef de projet la décision dans un délai de 5 jours ouvrés
En cas de validation du PMO Stratégique, un rendez-vous doit être programmé avec Zyad (zyad@antipodesmultimedia.com) pour la création du compte Administrateur et la mise en place du mode de paiement
A noter : La personne réalisant la demande d'outil devient Responsable de l'outil.
Ses responsabilités sont :
Envoi des factures, dans le cas où le service comptable ne les reçoit pas directement
Ajout / retrait des utilisateurs, en cas d'outil multi-utilisateurs
Gestion des demandes d'évolution de l'outil
Gestion de l'arrêt / la mise en pause de l'outil
Par qui : Responsable de l'outil
A qui : Service Comptabilité (comptabilite@antipodesmultimedia.com) avec le PMO Stratégique en copie
Comment : Envoi d'un mail avec
Nom de l'outil
Date d'arrêt souhaitée
Accès à l'outil, dans le cas où le service comptable n'a pas ses propres accès