Suivi Charges

Date de création : 10/02/2025

Date de la dernière mise à jour : -

Cette interface de suivi est à destination de la direction. 

Quoi : Listing des grandes catégories de charges

Comment : 

• Catégorie 2 : Nommer la catégorie

Quoi : Listing des catégories de charges

Comment : 

• Catégorie 1 : Nommer la catégorie

• Catégorie 2 : Sélectionner la catégorie parente

Quoi : Listing des types de charges

Comment : 

• Type : Nommer le type

• Catégorie 1 : Sélectionner la catégorie parente

• Budget : Sélectionner "Oui' si le type doit apparaître dans le tableau de budget / "Non" s'il ne doit pas apparaître

• Budget Précision : Si le type apparaît dans le budget, choisir "Charge" si les charges associées au type doivent apparaître individuellement dans le tableau de budget / choisir "Type" si seul le type doit être affiché, avec la somme de toutes les charges qui lui sont associées

• Budget Source : Sélectionner "Banque" si la vérification du budget doit se faire avec les mouvements bancaires / sélectionner "Facture" si la vérification du budget doit se faire avec les factures

Quoi : Listing des charges

Comment : 

• Nom : Nommer la charge

• Mode Paiement : Sélectionner le mode de paiement 

• Mode Règlement : Sélectionner le mode de règlement

• Carte Bancaire : Sélectionner la carte bancaire, le cas échéant

• Description : 

  • Pour le type Prestataires Permanents : indiquer le poste

  • Pour type Salaires France : indiquer le poste

  • Pour le type Services : indiquer une courte description du service

• Type : Sélectionner le type

• Gestion financière : Sélectionner "Oui" si la Directrice Financière est responsable des paiements / sélectionner "Non" dans le cas contraire

• Gestion catégorie : Sélectionner la catégorie

• Factures pour le budget : Sélectionner "Oui" si les factures associées à la charge doivent être récupérées pur apparaître dans le budget / sélectionner "Non'" dans le cas contraire

• Charge arrêtée : Sélectionner "Oui" si la charge est arrêtée / sélectionner "Non" dans le cas contraire

• TVA Taux : Indiquer le taux de TVA

• Périodicité : Sélectionner la périodicité de la charge

• Vérification : Sélectionner "Attente" si les informations doivent être vérifiées / sélectionner "OK" si les informations ont été vérifiées

• Responsable factures : Sélectionner la personne responsable de la récupération des factures

• Récupération des factures : Indiquer la façon dont les factures sont récupérées

• Fournisseurs Evoliz : Sélectionner le ou les fournisseurs Evoliz liés à la charge

• Responsable paiements : Sélectionner la personne responsable des paiements

• Mail Propriétaire : Pour les services en ligne, indiquer l'adresse mail propriétaire du compte