Date de création : 24/07/2023
Date de la dernière mise à jour : 09/04/2024
La présente procédure s'applique pour les clients ayant un fort enjeu de référencement ou un fort enjeu business liés à la mise en ligne du site.
La réalisation du site peut se faire en 2 étapes :
Option 1 : One Page > Site complet
Option 2 : Page de garde (v1) > Site light (v2) > Site complet (v3)
La présente procédure s'applique à l'Option 1.
MILESTONE : VALIDATION DE L'ARBORESCENCE & DU MOODBOARD
Important : Toute évolution de l'arborescence après la validation de celle-ci devra être notifiée à l'ensemble des intervenants du projet.
La demande de mise en place d'un One Page peut être réalisée par différents intervenants :
Par le PDG, dès le début du projet
Par le Client, au cours du projet
Par le Responsable de projet Site internet, au cours du projet
Sites Light / Standard
Étape 1 - Définition des éléments à mettre en avant sur le wireframe
Comment : Groupe de travail
Chef de projet Digital
Chef de projet Rédaction
Étape 2 - Mise en place des éléments dans le wireframe
Comment : Groupe de travail
Webdesigner
Chef de projet Digital
Chef de projet Rédaction
Étape 3 - Présentation du wireframe
Comment : Rendez-vous de présention visio par le Webdesigner
Étape 4 - Ajustements et validation
Comment : Allers/retours entre l'équipe et le client
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Sites Medium / Premium
Étape 1 - Définition des éléments à mettre en avant sur le wireframe
Comment : Groupe de travail
Chef de projet Digital
Chef de projet Rédaction
Responsable Scientifique
Chef de projet Marketing
Étape 2 - Mise en place des éléments dans le wireframe
Comment : Groupe de travail
Webdesigner
Chef de projet Digital
Chef de projet Rédaction
Responsable Scientifique
Chef de projet Marketing
Étape 3 - Présentation du wireframe
Comment : Rendez-vous de présention visio par le Webdesigner et le Chef de projet Marketing
Étape 4 - Ajustements et validation
Comment : Allers/retours entre l'équipe et le client
Démarre à la validation du wireframe
Par qui : Webdesigner
Comment :
Réalisation de la maquette de la Homepage, adaptée pour la mise en ligne sous forme de One page
Envoi client (sites Light et Standard) ou RDV de présentation au client (sites Medium, Premium et Sur-mesure)
Réalisation des ajustements, le cas échéant
Validation client
Transmission de la maquette validée à l'Expert SEO technique pour mise en place des commentaires SEO
MILESTONE : VALIDATION DE LA MAQUETTE PAGE DE GARDE
Démarre à la validation de la maquette
Par qui : Chef de projet Rédaction
Comment :
Rédaction des contenus du One page
Par qui : Responsable Contrôle Qualité Site Internet
Comment :
Réception des contenus rédigés (Chef de projet Rédaction), des visuels validés (Webdesigner) et des balises SEO (Responsable éditorial)
Transmission du brief à l'intégrateur et au recetteur :
Document "Pages du site" (exemple)
Arborescence
Maquette
Visuels du One page
Balises SEO du One page
Création du Trello pour la recette d'intégration
Intégration des contenus
Recette d'intégration
Adaptation de la page
Retrait des liens de maillage
Mise à jour des boutons (texte + lien)
Mise à jour du menu (mise en place d'ancres)
Validation de la recette d'intégration
RECETTE DESIGN
Par qui : Webdesigner
Comment :
Vérification du One page
Rédaction des cartes dans Trello
Allers / retours avec Souad
Validation de la recette Design
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RECETTE SEO
Par qui : Expert SEO
Comment :
Vérification du One page
Rédaction des cartes dans Trello
Allers / retours avec Souad
Validation de la recette SEO
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RECETTE CONTENUS
Par qui : Recetteur contenus
Comment :
Vérification du One page
Rédaction des cartes dans Trello
Allers / retours avec Souad
Validation de la recette Contenus
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RECETTE FONCTIONNELLE
Par qui : Responsable UX et Design System
Comment :
Vérification du One page
Rédaction des cartes dans Trello
Allers / retours avec Souad
Validation de la recette Fonctionnelle
Étape 1 - Réalisation des checks SEO
Par qui : Expert SEO technique
Comment :
Vérification du One page
Rédaction des cartes dans Trello
Allers / retours avec Souad
Validation des checks SEO
Étape 2 - Programmation mise en ligne
Par qui : Responsable de projet Site internet
Comment :
Validation de la date avec les équipes
Création de l'événement dans Google Agenda
Création du Google Group dédié
Transmission de la date au client
Par qui : Lead developer, Responsable Infogérance
Comment :
Check list
Étape 1 - Vérification de la page en ligne
Par qui :
Expert SEO technique
Webdesigner
Responsable Contrôle Qualité site internet
Comment :
Vérification du One page
Rédaction des cartes dans Trello
Allers / retours avec Souad
Validation du site en ligne
Étape 2 - Envoi de l'information de la mise en ligne au client
Par qui : Responsable de projet Site internet
Comment :
Envoi d'un mail au client indiquant que le One page est en ligne
A noter : Préciser les éléments qui seront traités suite à la mise en ligne (dernières cartes Trello)
Étape 3 - Lancement de la création/récupération de la fiche Google My Business (GMB)
CRÉATION DE FICHE
Par qui : Responsable Google My Business
Comment :
Transmission des informations par le Responsable de projet Site internet au Responsable GMB :
Adresse postale complète
Numéro de téléphone
URL du site
Contact client
Prise de contact du Responsable GMB avec le client pour récupérer :
Horaires de l'établissement
Photos (praticien, avant/après, façade de l'établissement, accueil, salle de soin, ...)
Vidéos
Demande du logo au Webdesigner
Création de la fiche avec les informations récoltées
Ajout des produits, catégorisés en fonction de l'arborescence du site, et des services, en fonction de la/des catégories de la fiche
Ajout de la description, sur la base des textes présents sur la page Docteur/Centre du site internet
Ajout du client en tant que Gestionnaire de la fiche GMB
RÉCUPÉRATION DE FICHE
Par qui : Responsable Google My Business
Comment :
Transmission des informations par le Responsable de projet Site internet au Responsable GMB :
Lien de la fiche existante
Contact client
Prise de contact du Responsable GMB avec le client pour lui demander d'ajouter l'adresse referencement@antipodesmultimedia.com en tant qu'Administrateur de la fiche
Vérification de la fiche, ajout des informations manquantes (adresse, téléphone, horaires, descrption, lien vers le site internet, lien vers la prise de rendez-vous) et réalisation des optimisations sur les produits et services, le cas échéant
Étape 4 - Traitement des dernières cartes Trello (le cas échéant)
Comment :
Traitement des cartes Trello
Vérification de l'équipe
Validation
Dans quel délai : Dans la semaine qui suit la mise en ligne
A noter : Suite à la mise en ligne du One page, les forfaits de Maintenance et d'Hébergement doivent être déclenchés
MILESTONE : MISE EN LIGNE PAGE DE GARDE
MILESTONE : VALIDATION DES MAQUETTES
MILESTONE : VALIDATION CONFORMITÉ VDEV & CONTENUS LOT 1
MILESTONE : VALIDATION CONTENUS AUTRES LOTS
Balises SEO / Intégration contenus, photos, balises SEO / Recette / Validation interne vdev et envoi client / Traitement des retours clients
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Se référer à la procédure correspondante
Cas 2 : Refonte de site, avec enjeu SEO
LIEN
Cas 3 : Refonte de site, sans enjeu SEO
LIEN
A noter : Pour la partie Intégration, la Homepage doit être retravaillée pour
Réintégrer les liens de maillage
Mettre à jour les boutons (texte + lien)
Mettre à jour le menu (retrait des ancres)
MILESTONE : VALIDATION DE LA VDEV PAR LE CLIENT